1.關(guān)注賣方的履約進程
合同訂立之后，買賣雙方開始各自履行合同規(guī)定的義務(wù)。買方在進口重要物資時，應(yīng)當(dāng)關(guān)注賣方的履約進程，以確保能夠按時收到貨物。以合同為依據(jù)，催促賣方及時辦理它所應(yīng)當(dāng)完成的事項。關(guān)注賣方履約進程，有助于及時解決可能威脅到合同進程的各種細(xì)節(jié)，也有助于加深對于賣方的了解，加強雙方的合作關(guān)系。例如，臨近裝貨期時，我方進口商應(yīng)當(dāng)及時提醒。
2.做好信用證的開立和修改工作
如果合同規(guī)定貨款需通過信用證進行支付，我方進口商應(yīng)當(dāng)按照合同期限做好信用證開證申請工作。按照合同對于信用證類別等要求向銀行提出申請，一般不要開立可轉(zhuǎn)讓信用證，避免因第二受益人原因使我方遭受損失；金額通常應(yīng)當(dāng)是確定的，避免使用“約”（about）、“大約”（circa）、“近似”（approximately）等根據(jù)UCP600被認(rèn)為可以有10%增減幅度的詞語。在涉及單據(jù)要求時，要逐項明確單據(jù)類別和具體要求。當(dāng)信用證開立后，要進行審核確保與向銀行提交的開證申請書一致，否則應(yīng)當(dāng)立即提請銀行要求修改。
在受益人接受信用證后，可能因形勢變化而提出修改。當(dāng)受益人提出修改要求時，我方進口商（開證申請人）根據(jù)合同和客觀情況應(yīng)當(dāng)及時予以回復(fù)，要嚴(yán)格以合同為依據(jù)審慎對待，不能置之不理。如果同意受益人的修改要求，應(yīng)當(dāng)及時向銀行提出；如果不同意其修改要求，應(yīng)當(dāng)及時告知并請對方按照信用證原條款執(zhí)行。對于同一修改通知下的信用證內(nèi)容，對方不能部分接受部分否定。一般情況下，賣方應(yīng)當(dāng)告知銀行他的態(tài)度。在實踐中，如果賣方按照修改后條款提交單據(jù)，意味著他接受了修改后的條款，如果他仍按原證條款交單，意味著他拒絕了修改。對此買方應(yīng)當(dāng)注意，有所準(zhǔn)備。
如果對國外出口商的資信不了解或不信任，也可以在合同中規(guī)定只有當(dāng)進口商收到出口方請銀行開立的“賣方履約保證書”后才開立信用證時，我方進口商才能開立信用證。并且要規(guī)定好，銀行保函必須是不可撤銷的，保函有效期要晚于賣方履約時限。
并不是所有的進口都需要使用信用證進行支付的?？偟脑瓌t是嚴(yán)格按照合同辦理。
3.做好催裝工作
當(dāng)合同規(guī)定裝運期臨近，我方應(yīng)當(dāng)及時向賣方發(fā)出催裝通知，提醒賣方及時裝貨。特別是由賣方負(fù)責(zé)訂立運輸合同的情況下，更應(yīng)當(dāng)注意催促。如果合同規(guī)定由我方負(fù)責(zé)訂立運輸合同，則應(yīng)當(dāng)在合同中規(guī)定賣方有義務(wù)向買方通報備貨情況，并在交貨前的一個確定時限里告知買方關(guān)于預(yù)計裝船時間以及貨物的重量和體積，以便我方及時做好租船訂艙工作。
4.做好貨物運輸保險投保工作
如果合同規(guī)定由我方進口商自行負(fù)責(zé)投保，可以同我國的保險公司訂立預(yù)約保險合同，當(dāng)收到出口商向我方發(fā)出的裝運通知后，立即填制“裝貨通知”報送保險公司。如果不是預(yù)約保險，則應(yīng)當(dāng)逐筆向保險公司投保。保險公司對于海運貨物的保險責(zé)任期限一般實行的是國際上通行的“倉至倉”條款，即貨物在國外裝運港裝上船開始承擔(dān)風(fēng)險，直到貨物進入保單載明的國內(nèi)收貨人倉庫為止。如果貨物因故未能及時進入收貨人倉庫，則保險公司責(zé)任延長至貨物在目的港卸離海輪次日零時起算60日為止，其間，如果發(fā)生了收貨人對貨物進行分裝、分配、轉(zhuǎn)售或者是進行了保單上未載明的轉(zhuǎn)運，保險責(zé)任利益終止。買方應(yīng)當(dāng)注意并非所有的貨物都按照“倉至倉”條款辦理的，應(yīng)當(dāng)向保險公司詢問清楚。
5.認(rèn)真做好審單工作
凡是需要經(jīng)過進口商審單后付款的，買方應(yīng)當(dāng)對賣方提交的單據(jù)進行嚴(yán)格審核。在信用證業(yè)務(wù)下的審單主要是由銀行完成的，但通常銀行也會將單據(jù)交給進口企業(yè)復(fù)核，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意在3個銀行工作日內(nèi)完成并通知銀行。
6.做好報關(guān)與報驗工作
貨物到港后，買方應(yīng)當(dāng)按照法律由有資格的報關(guān)員及時、如實向海關(guān)申報并接受海關(guān)查驗。海關(guān)有權(quán)對貨物進行查驗，但對查驗過程中因查驗發(fā)生的貨物損害承擔(dān)責(zé)任。在海關(guān)查驗完畢將貨物交付貨主，而貨主未提出異議，就視為貨物完整無損。當(dāng)買方辦理了海關(guān)手續(xù)、接受了海關(guān)查驗無誤后，繳清進口關(guān)稅，海關(guān)將予放行。
如果我方進口的貨物屬于來料加工、來件裝配項下的，應(yīng)當(dāng)在訂立合同之日起的一個月內(nèi)向海關(guān)辦理登記備案手續(xù)，憑海關(guān)核發(fā)的“對外加工裝配進出口貨物登記手冊”在貨物進口時，向海關(guān)辦理報關(guān)手續(xù)接受查驗，在海關(guān)放行后，企業(yè)方可在海關(guān)的監(jiān)管下進行加工作業(yè)。當(dāng)完成后必須全部復(fù)出口，既不準(zhǔn)內(nèi)銷，也不可允許委托加工的外商在境內(nèi)提貨。
進口貨物如屬于法定檢驗范圍的，進口廠商必須依法報驗，接受檢驗。即便不屬于法定檢驗范圍的產(chǎn)品，為了自身的利益也應(yīng)及時檢驗，如有問題，應(yīng)當(dāng)及時按照合同規(guī)定向?qū)Ψ教崞鹚髻r。
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